Chechło Run
Dzisiaj (1.08.2024) w południe odpalamy zapisy na Chechło Run 2024!
REGULAMIN IMPREZY Załącznik nr 1
CHECHŁO RUN ‘2024
bieg i marsz Nordic Walking
w ramach projektu Trzebinia Miastem Sportu
pod honorowym patronatem
Burmistrza Miasta Trzebini JAROSŁAWA OKOCZUKA
I. ORGANIZATOR:
Trzebińskie Centrum Kultury w Trzebini, ul. Kościuszki 74, tel. (32) 6121-497, 604-833-376
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
* PATRON:
Gmina Trzebinia
PARTNER:
TAURON Wytwarzanie S.A.
II.SPONSORZY:
HYDRO Extrusion Poland sp. z o. o.
VEOLIA Południe SP. Z O. O.
dm- drogerie markt Polska
ORLEN Południe S.A.
Alior Bank S.A.
VitaFit Chrzanów
Dobry Dietetyk Eliza Szelest
Dan Cake Polonia sp. z o. o.
III. CELE:
1. Popularyzacja biegania oraz marszu Nordic Walking jako naturalnej formy spędzania wolnego czasu na świeżym powietrzu.
2. Promowanie zdrowego stylu życia.
3. Promocja atrakcyjnych terenów Powiatu Chrzanowskiego.
IV. TERMIN I MIEJSCE:
1. Bieg i marsz Nordic Walking odbędzie się w dniu 22 września 2024r. w Trzebini w okolicy zbiornika wodnego Chechło o godzinie 12.00. Miejsce startu oraz mety – wejście do Ośrodka Rekreacyjnego „Chechło” w Trzebini, ul. Głowackiego początek biegu i marszu – godz. 12.00.
a) Bieg odbędzie się na dwóch dystansach: 5 km i 10 km:
10 km: Dwie pętle wokół zbiornika wodnego Chechło w Trzebini.
5 km: Jedna pętla wokół zbiornika wodnego Chechło w Trzebini.
b) Marsz Nordic Walking odbędzie się na dystansie 5 km. Jedna pętla wokół zbiornika wodnego Chechło w Trzebini.
2. Nawierzchnia asfaltowa. Trasa nie posiada atestu PZLA. Będzie oznakowana co 1 km.
3. Biuro zawodów znajdować się będzie w oznakowanym budynku na terenie Ośrodka Rekreacyjnego „Chechło” w Trzebini, ul. Głowackiego, biuro czynne w godz. 10.00-11.00.
Pakiety można będzie odbierać w Trzebińskim Centrum Kultury w piątek (20.09) i sobotę (21.09) w godz. 10.00-18.00 (wejście jak do Kina „Sokół” w Trzebini) oraz w dniu zawodów w godzinach otwarcia biura zawodów.
V. POMIAR CZASU:
• Pomiar czasu oraz klasyfikacja końcowa będzie realizowana za pośrednictwem systemu elektronicznego dostarczonego i obsługiwanego przez firmę Datasport.
• Każdy zawodnik (bieg i marsz) otrzyma jednorazowy chip zintegrowany z numerem startowym.
• Pomiar czasu elektroniczny (pierwsze 50 osób brutto pozostali netto). Pomiar czasu będzie dokonywany dwukrotnie w punktach Start/Meta oraz na półmetku (międzyczas).
VI. ZASADY UCZESTNICTWA:
1.Udział w biegu i marszu jest otwarty dla wszystkich osób, przy czym zawodnicy do 16 roku życia startują jedynie w biegu lub marszu na dystansie 5 km. Zawodnicy powyżej 16-roku życia mogą wziąć udział w biegu na dystansie 5 km lub 10 km, zgodnie ze swoją preferencją.
2. Warunkiem dopuszczenia do udziału w zawodach jest złożenie przez uczestnika pisemnego oświadczenia o stanie zdrowia pozwalającym na uczestnictwo w imprezie sportowej, o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i udostępnienie wizerunku i zdjęć dla potrzeb związanych z organizacją i promocją imprezy.
3. Osoby poniżej 18 roku życia mogą wziąć udział w imprezie jedynie za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych. Niepełnoletni zawodnik zobowiązany jest przedłożyć podpisane przez rodzica/opiekuna prawnego oświadczenie rodzica bądź opiekuna osoby niepełnoletniej
4. Zawodnicy odbierający pakiet muszą okazać się dokumentem tożsamości ze zdjęciem. Osoby niepełnoletnie przy odbiorze pakietu muszą przedłożyć oświadczenie wypełnione przez rodzica/opiekuna prawnego.
5. Każdy uczestnik musi posiadać numer startowy przekazany przez Organizatora, przypięty z przodu koszulki startowej. Brak numeru startowego lub jego zasłanianie w części lub w całości jest niedopuszczalne i grozi dyskwalifikacją.
6. Uczestnicy marszu Nordic Walking są zobowiązani posiadać własne kije.
7. Uczestnicy marszu Nordic Walking poruszający się w sposób niedozwolony (np. biegiem) będą zdyskwalifikowani.
8. Wszystkich zawodników obowiązuje limit czasu 90 minut. Zawodnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą zawodów zobowiązani są do opuszczenia trasy, zdjęcia numeru startowego oraz poinformowanie o tym fakcie Organizatora.
9. Uczestnicy pokonujący dystans w sposób niedozwolony (m.in. skracanie dystansu, bieg i marsz poza wyznaczoną trasą itp.) zostaną zdyskwalifikowani.
10. Warunkiem przystąpienia do zawodów jest dokonanie rejestracji oraz opłaty startowej.
11. Impreza ChechłoRun odbędzie się z wykorzystaniem dróg w sposób szczególny. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania ogólnych zasad bezpieczeństwa. Zawodnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosownie do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego.
12. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia OC. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Organizator zapewnia opiekę medyczną oraz ubezpieczenie wszystkich zawodników od następstw NW podczas trwania imprezy.
13. Wszystkich uczestników obowiązuje przestrzeganie poleceń organizatorów i służb porządkowych. W przypadku nadzoru przez Policję miejsc niebezpiecznych, uczestnicy zobowiązani są stosować się do poleceń funkcjonariuszy Policji, Straży lub Organizatora.
14. Zabrania się wnoszenia na trasę przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych zawodników.
15. Zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu, bądź innych środków odurzających.
16. Organizator ustala limit uczestników biegu i marszu na 5 km dla zawodników do 16 roku życia – 100 osób. Limit osób dorosłych w biegu i marszu – 400 osób. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia limitu zgłoszeń.
17. Każdy z uczestników biorących udział w imprezie zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszym regulaminem, akceptuje go i wyraża zgodę na wszystkie jego ustalenia potwierdzając to własnym podpisem składanym w momencie weryfikacji w biurze zawodów.
VII. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA:
1. Zgłoszenia do imprezy ChechłoRun ‘2024 przyjmowane będą do dnia 15.09.2024 r. lub do wyczerpania limitu poprzez formularz zgłoszeniowy znajdujący się na stronie internetowej www.datasport.pl. Płatność elektroniczna w systemie zapisów datasport. Za pełne zgłoszenie uważa się zgłoszenie imienne i opłacenie opłaty startowej.
Opłata startowa (bieg i marsz) wynosi:
1/* 60,00 zł dla zawodników powyżej 16 roku życia
* 25,00 zł dla zawodników do 16 roku życia oraz dla uczniów szkół powiatu chrzanowskiego
W ramach w/w opłat uczestnik otrzymuje pakiet startowy zawierający:
• numer startowy z chipem (bezzwrotny)
• medal ukończenia biegu/marszu
• ciepły posiłek na mecie
• pamiątkowy gadżet
• wodę w trakcie zawodów
2/*40,00 zł dla zawodników powyżej 16 roku życia legitymujących się Kartą Trzebińską
*15,00 zł dla zawodników do 16 roku życia oraz dla uczniów szkół powiatu chrzanowskiego legitymujących się Kartą Trzebińską
W ramach w/w opłat uczestnik otrzymuje pakiet startowy zawierający:
• numer startowy z chipem (bezzwrotny)
• medal ukończenia biegu/marszu
• ciepły posiłek na mecie
• pamiątkowy gadżet
• wodę w trakcie zawodów
Uczestnik przy odbiorze pakietu musi wylegitymować się Kartą Trzebińską, a powyżej 16 roku życia korzystając ze zniżki, legitymacją szkoły z terenu powiatu chrzanowskiego!
2. Po wyczerpaniu limitu zgłoszeń panel rejestracji zostanie zamknięty.
3. Zgłoszenie zawiera: imię, nazwisko, datę urodzenia, płeć, telefon, e-mail, adres, kategorie.
4. Numer konta, na który należy dokonać opłaty startowej widoczny będzie w panelu zgłoszeniowym na stronie internetowej www.datasport.pl.
5. Dane do przelewu wypełnia się na stronie www.datasport.pl
6. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi i nie ma możliwości przeniesienia jej na inną osobę.
7. W uzasadnionych przypadkach możliwy jest zwrot opłaty do 7 dni od daty wpłaty, jednak nie później niż 14 dni przed datą zawodów.
8.W przypadku dostępnych pakietów Organizator dopuszcza możliwość zakupu pakietu w Trzebińskim Centrum Kultury w piątek (20.09) i sobotę (21.09) w godz. 10.00-18.00 (wejście jak do Kina „Sokół” w Trzebini) oraz w dniu zawodów (w biurze zawodów), płatność możliwa tylko gotówką.
Opłata startowa wynosi:
1/* 65,00 zł dla zawodników powyżej 16 roku życia
* 30,00 zł dla zawodników do 16 roku życia oraz dla uczniów szkół powiatu chrzanowskiego
2/*45,00 zł dla zawodników powyżej 16 roku życia legitymujących się Kartą Trzebińską
*20,00 zł dla zawodników do 16 roku życia legitymujących się Kartą Trzebińską oraz dla uczniów szkół powiatu chrzanowskiego
Uczestnik przy odbiorze pakietu musi wylegitymować się Kartą Trzebińską, a powyżej 16 roku życia korzystając ze zniżki, legitymacją szkoły z terenu powiatu chrzanowskiego!
VIII. KATEGORIE I KLASYFIKACJE:
W imprezie „Chechło Run 2024” prowadzona będzie następująca klasyfikacja:
Bieg 10 km (zawodnicy pow. 16 lat):
-Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn Open,
-Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn w kategorii uczestników mieszkańców Powiatu Chrzanowskiego.
Bieg 5 km (zawodnicy pow. 16 lat):
-Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn Open,
-Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn w kategorii uczestników mieszkańców Powiatu Chrzanowskiego.
Bieg 5 km
(zawodnicy do 10 lat):
- Klasyfikacja generalna dziewczęta i chłopcy Open,
(zawodnicy od 11 do 16 lat):
- Klasyfikacja generalna dziewczęta i chłopcy Open,
Nordic Walking 5 km:
-Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn Open.
IX. NAGRODY:
1. Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn Open w biegu 10 km:
• Pierwsze miejsca w kategoriach kobiet i mężczyzn – nagroda rzeczowa lub finansowa o wartości 600 zł.
• Drugie miejsca w kategoriach kobiet i mężczyzn – nagroda rzeczowa lub finansowa o wartości 400 zł.
• Trzecie miejsca w kategoriach kobiet i mężczyzn – nagroda rzeczowa lub finansowa o wartości 300 zł.
2. Pozostałe klasyfikacje – nagrody rzeczowe.
3. W trakcie imprezy odbędzie się także loteria z nagrodami dla uczestników imprezy – regulamin dostępny w czasie imprezy. Warunkiem wzięcia udziału w loterii jest ukończenie biegu lub marszu.
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
• Każdy zgłoszony uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania regulaminu imprezy „Chechło Run 2024”.
• Każdy uczestnik wchodząc na teren organizacyjnie podlegający pod „Chechło Run 2024” ma pełną świadomość, że udział w zawodach może być niebezpieczny i bierze w nich udział na własne ryzyko, świadomy wszelkich zagrożeń wynikających ze specyfiki trasy.
• Zawodnik oświadcza, że jest w pełni zdrowy i nie ma żadnych przeciwwskazań do udziału w imprezie „Chechło Run 2024”.
• Zawodnik ponosi wyłączną odpowiedzialność cywilną i karną za wszelkie szkody, jakie spowoduje osobiście w czasie zawodów, treningu, przed i po imprezie na terenie zawodów.
• Każdy z uczestników pełnoletnich i niepełnoletnich startuje na własną odpowiedzialność, co potwierdza własnoręcznym podpisem w biurze zawodów. Od każdego niepełnoletniego uczestnika wymagana jest zgoda na piśmie opiekuna prawnego na udział w „Chechło Run 2024”.
• Każdy z uczestników biorących udział w imprezie zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszym regulaminem, akceptuje go i wyraża zgodę na wszystkie jego ustalenia potwierdzając to własnym podpisem składanym w momencie weryfikacji w biurze zawodów.
• Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w imprezie wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko oraz zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała, urazów fizycznych czy kontuzji.
• W trakcie imprezy uczestników obowiązuje kulturalne, sportowe zachowanie oraz nie zaśmiecanie trasy. Nie wolno spożywać alkoholu oraz innych środków odurzających.
• W przypadku wycofania się z zawodów uczestnik powiadamia Organizatora.
• Organizator zapewnia biuro depozytu.
• ChechłoRun odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
• Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki w trakcie imprezy.
• Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej imprezy www.datasport.pl.
• Organizator zastrzega sobie prawo zmian w regulaminie, o których winien poinformować przed rozpoczęciem imprezy.
• Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatora.
• Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn.
• W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.
• Uczestnik biorący udział w imprezie jednocześnie oświadcza, że
a) zapoznał się z regulaminem imprezy i akceptuje jego treść oraz nie posiada żadnych
przeciwwskazań medycznych do udziału w zawodach. Startuje w nich na własną
odpowiedzialność.
b) wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych swoich lub swojego dziecka
zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) przez upoważnionych
pracowników TCK w Trzebini celem organizacji w/w imprezy.
c) został poinformowany, że:
1) Administratorem danych osobowych jest Trzebińskie Centrum Kultury w Trzebini ul.
Kościuszki 74, 32-540 Trzebinia, tel. 32 612 14 97
2) Centrum wyznaczyło Inspektora Ochrony Danych – Panią Joannę Grabowską z którą można skontaktować się poprzez e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych lub danych uczestników.
3) Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań wynikających ze statutu
Trzebińskiego Centrum Kultury na podstawie ustawy z dnia 25 października 1991 r. o
organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a, b, c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4) Dane osobowe przechowywane będą w czasie zgodnym z przepisami w/w Ustawy oraz
aktów wykonawczych.
5) Jego dane osobowe lub dane osobowe jego dziecka nie będą przekazywane do państwa
trzeciego/organizacji międzynarodowej.
6) Posiada prawo dostępu do treści swoich danych i dziecka oraz prawo ich sprostowania,
usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo
wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na
zgodność z prawem przetwarzania (możliwość istnieje jeżeli przetwarzanie odbywa się na
podstawie zgody, a nie na podstawie przepisów uprawniających administratora do
przetwarzania tych danych).
7) Przysługuje mu prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego, gdy uzna, iż
przetwarzanie jego danych osobowych lub danych osobowych jego dziecka narusza przepisy
ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
8) Odbiorcami jego danych osobowych lub danych osobowych jego dziecka będą:
- Urząd Miasta Trzebinia,
- dostawcy systemów informatycznych i usług IT na rzecz Centrum,
- operatorzy pocztowi i kurierzy,
- banki w zakresie realizacji płatności,
- podmioty świadczące na rzecz Centrum usługi niezbędne do wykonania zobowiązań
nałożonych na Centrum przez przepisy prawa,
- organy uprawnione na podstawie przepisów prawa do otrzymania Pani/Pana danych
osobowych.
9) Jego dane osobowe lub dane osobowe jego dziecka nie będą podlegały profilowaniu.
10) Podanie przez uczestnika jego danych osobowych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe natomiast danych fakultatywnych jest dobrowolne.
d) Wyraża zgodę na umieszczenie zdjęć i materiałów filmowych zawierających jego/jego dziecka wizerunek zarejestrowany podczas w/w zawodów zorganizowanych przez placówkę TCK w Trzebini poprzez: zwielokrotnianie, utrwalanie, kopiowanie, wyświetlanie, publiczne udostępnianie, udostępnianie w środkach masowego przekazu, druki, ulotki reklamowe, foldery, wykorzystanie na stronie www.tck.trzebinia.pl, Facebook i innych witrynach powiązanych z TCK w Trzebini do momentu zakończenia aplikacji na Facebook’u.
Podstawa prawna: Art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) 2.Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. 2016 r. poz. 992).
„Chechło Run“ jest to impreza biegowa organizowana w ramach projektu “Trzebinia Miastem Sportu“ pod honorowym patronatem Burmistrza Miasta Trzebini Jarosława Okoczuka.
Malownicza trasa wokół zbiornika wodnego Chechło, co roku przyciąga wielu sympatyków biegania. Jego start i meta to rekreacyjny teren Ośrodka „Chechło” w Trzebini. Bieg odbędzie się tradycyjnie na dwóch dystansach 5 i 10 km (jedna lub dwie pętle wokół akwenu). Tegoroczna impreza zostnie wzbogacona o konkurencje nordic walking.
Nasz bieg wpisał się na stałe w krajobraz imprez biegowych w regionie, a tegoroczna edycja będzie już 11-tą.
W imprezie „Chechło Run 2024” prowadzone są następująca klasyfikacje:
Bieg 10 km (zawodnicy pow. 16 lat):
-Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn Open,
-Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn w kategorii uczestników mieszkańców Powiatu Chrzanowskiego.
Bieg 5 km (zawodnicy pow. 16 lat):
-Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn Open,
-Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn w kategorii uczestników mieszkańców Powiatu Chrzanowskiego.
Bieg 5 km(zawodnicy do 10 lat):
- Klasyfikacja generalna dziewczęta i chłopcy Open,
(zawodnicy od 11 do 16 lat):
- Klasyfikacja generalna dziewczęta i chłopcy Open,
Nordic Walking 5 km:
-Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn Open.